Documenten die we nodig hebben per rechtsvorm
| Uittreksel uit het UBO-register* | Identiteitskaart voor- en achterkant** | Organigram / structuur: UBO*** | Aanvullend | Wie moet het contract ondertekenen | |
|---|---|---|---|---|---|
| BV / NV / CV / ESV | ✅ | ✅ | ✅ indien meerdere aandeelhouders |
- | Een wettelijke vertegenwoordiger (LV) |
| Eenmanszaak | - | ✅ | - | - | De titularis |
| VZW / Stichting / IVZW | ✅ | ✅ | ✅ indien complexe structuur |
- | Volgens de statuten: de persoon of personen met volmacht om te tekenen (vaak twee handtekeningen vereist) |
| Feitelijke vereniging | - | ✅ van minstens 2 verantwoordelijken die toegang hebben tot de rekening van de vereniging |
- | Verklaring feitelijke vereniging en een bewijs van overschrijving van 1 cent**** | Minstens twee wettelijke vertegenwoordigers (LV)***** |
| Fiducie / Trust | ✅ | ✅ | ✅ | - | Een wettelijke vertegenwoordiger (LV) |
| Buitenlandse entiteit (met vestiging in België) | ✅ | ✅ | ✅ | Uittreksel uit handelsregister en UBO-register van het land van registratie | Een wettelijke vertegenwoordiger (LV) |
* Uittreksel uit het UBO-register
Een UBO (Ultimate Beneficial Owner) is een natuurlijke persoon die rechtstreeks of onrechtstreeks zeggenschap heeft over een onderneming of organisatie.
** Identiteitskaart – UBO
Te bezorgen voor elke persoon die meer dan 25% van de aandelen of stemrechten bezit. Indien niemand meer dan 25% bezit, moeten de identiteitskaarten van de CEO en CFO van de vennootschap worden bezorgd.
*** Organigram / structuur - UBO
Volledige eigendomsstructuur van de onderneming, tot aan de UBO’s. Als onderneming A eigendom is van B, moeten ook de UBO’s van B worden opgegeven.
**** Verklaring – Feitelijke vereniging
De verklaring van feitelijke vereniging is al geïntegreerd in de registratieprocedure. U hoeft dus niets extra aan te leveren, tenzij bepaalde informatie onvolledig blijkt. Om de link tussen de verantwoordelijken en de bankrekening van de vereniging te verifiëren, vragen wij u om een symbolische overschrijving van €0,01 uit te voeren vanaf deze rekening.
***** Handtekening - Feitelijke vereniging
Alle personen die vermeld staan in de verklaring van feitelijke vereniging bij de registratie, moeten het document ook ondertekenen.