Documenten die we nodig hebben per rechtsvorm

Documenten die we nodig hebben per rechtsvorm

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                
Extrait du registre UBO*Carte d’identité recto/verso**Organigramme / structure : UBO***SupplémentairesQui doit signer le contrat
SRL / SA / SC / GIE✅✅✅
si plusieurs actionnaires		 - Un représentant légal (RL)
Entreprise individuelle - ✅ - - Le titulaire
ASBL / Fondation / AISBL✅✅✅
si structure complexe		 - Selon les statuts : la ou les personnes ayant le pouvoir de signature (souvent 2 signatures requises)
Association de fait - ✅
de minimum 2 responsables quotidiens ayant accès au compte lié à l’association de fait		 - Verklaring feitelijke vereniging en een bewijs van overschrijving van 1 cent****Au moins deux représentants légaux (RL)*****
Fiducie / Trust✅✅✅ - Un représentant légal (RL)
Entité étrangère (avec établissement en Belgique)✅✅✅Extrait du registre du commerce et du registre UBO du pays d’enregistrementUn représentant légal (RL)

*Extrait du registre UBO
Un UBO (Ultimate Beneficial Owner) est une personne physique qui détient ou contrôle, directement ou indirectement, une entreprise ou une organisation
** Carte d’identité – UBO
À fournir pour chaque personne détenant plus de 25 % des parts ou des droits de vote. Si aucune personne ne détient plus de 25 %, les cartes d’identité du CEO et du CFO de la société doivent être fournies.
*** Organigramme / structure – UBO
Structure complète de propriété de l’entreprise, jusqu’aux UBO. Si l’entreprise A appartient à B, les UBO de B doivent également être indiqués.
**** Déclaration – d’association de fait
La Déclaration d’association de fait est déjà intégrée dans la procédure d’enregistrement. Vous ne devez donc rien fournir de plus, sauf si certaines informations s’avèrent incomplètes. Afin de vérifier le lien entre les responsables et le compte bancaire de l’association, nous vous demandons d’effectuer une transaction symbolique de 0,01 € à partir de ce compte. Toutes les explications concernant cette étape se trouvent dans le formulaire d’enregistrement.
***** Signature - Association de fait
Toutes les personnes mentionnées dans la Déclaration d’association de fait lors de l’enregistrement doivent également signer le document.